boat

Digitale administratie tussen wal en schip

November 28, 2017 | Admin

De van oudsher wat conservatieve transportsector maakt momenteel een digitale transformatie door. Focus ligt daarbij vooral op efficiencywinst. Dat geldt ook voor onze klanten in deze sector. Om een kwaliteitsslag te maken op dit gebied vroeg een rederij in Rotterdam Europoort ons onlangs bijvoorbeeld zijn administratie te digitaliseren. 

Opdrachtgever: Rederij in Rotterdam Europoort

Vraag: Hoe zorgen we voor een actuele administratie en direct inzicht in onze KPI’s?

Oplossing: Digitaliseren administratieproces

Marviq digitaliseerde het administratieproces van een rederij.

- Direct inzicht in de KPI's

Een betrouwbare administratie is bij voorkeur digitaal. Wie digitaal administreert maakt namelijk minder fouten en heeft actueel inzicht in de feiten. Onze klant, een rederij in Rotterdam Europoort, weet daar alles van. Tot voor kort werd het logboek op de binnenvaartschepen schriftelijk bijgehouden en doorgebeld naar de administratie die het in Excel verwerkte. Het vergde verschillende handelingen om vervolgens managementinformatie uit het systeem te halen. Daardoor liep het bedrijf continu achter de feiten aan.

 

Wij brachten daar verandering in. Sinds kort beschikt elk schip van de rederij over een tablet. Hierin worden alle handelingen direct digitaal ingevoerd in het administratiesysteem. Alle datastromen zijn bovendien gekoppeld aan de KPI’s waardoor rapportage-informatie met een muisklik of vingeraanraking altijd en overal beschikbaar is voor het management. 

Meer weten over deze case ?
Paul Jacobs Partner